Một số quy ước chung

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  »No topics above this level«

Một số quy ước chung

Trước khi đi vào giới thiệu các chức năng của chương trình. Để tránh việc giới thiệu lặp đi lặp lại nên SUM-ANA đưa ra một số quy ước chung về các thao tác và một số nút lệnh thường xuyên sử dụng trong chương trình để các bạn dễ làm việc.

1. Định nghĩa, thuật ngữ và các ký tự viết tắt

ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ

MÔ TẢ Ý NGHĨA

NSD

Người sử dụng

CSDL

Cơ sở dữ liệu

HCSN

Hành chính sự nghiệp

NSNN

Ngân sách nhà nước

TW

Trung ương

TCKT

Tài chính kế toán

TSCĐ

Tài sản cố định

QLK

Quản lý kho

KTTM

Kế toán tiền mặt

ENV

Ràng buộc về môi trường

UI

Ràng buộc về giao diện NSD

IR

Ràng buộc về tương tác giữa các ứng dụng

Client

Máy tính tại các đơn vị

Server

Máy chủ tại đơn vị

2. Các quy ước chung

Qui ước

Diễn giải

Kích chuột

Bấm nút trái chuột một lần

Kích đúp chuột

Bấm nút trái chuột hai lần

Nút bấm

Là một Nút lệnh, khi được bấm chọn một hành động được mụ tả vắn tắt trên nút lệnh sẽ được thực hiện

Kích phải chuột

Bấm nút phải chuột một lần

Tổ hợp phím Alt +

Kết hợp phím Alt + với các chữ cái đầu gạch chân của chức năng cần sử dụng, ví dụ: “Cất giữ” dùng tổ hợp Atl + C, “Thêm mới” dựng tổ hợp Alt + T, ...

Hệ thống/Niên độ kế toán

Thực hiện các thao tác thông qua Menu. Chọn Hệ thống từ Menu ngang, rồi chọn Niên độ kế toán từ danh sách sổ xuống của Hệ thống.

Một số nút bấm thường hay sử dụng trong chương trình

Nút bấm: ANA_clip0001 -Trước khi nhập một dữ liệu vào chương trình nếu trong cửa sổ có nút Nhập mới bạn phải kích chuột vào nút này sau đó mới tiến hành nhập dữ liệu.

Nút bấm: Hủy bỏ ANA_clip0002 -Nút Huỷ bỏ này có một số tác dụng khi bạn Nhập mới nhưng bạn lại không muốn lưu (Cất giữ) bạn chỉ việc ấn vào nút này (Hoặc ấn Alt + H) lập tức các dữ liệu mà Bạn vừa đưa vào sẽ không được cất giữ trong cơ sở dữ liệu.

Nút bấm: Cất giữ ANA_clip0003 -Khi đã đưa vào đầy đủ các dữ liệu cần thiết bạn kích chuột vào nút Cất giữ (Hoặc ấn Alt + C), lập tức những thông tin bạn vừa nhập vào sẽ được hệ thống tự động        lưu giữ vào cơ sở dữ liệu.

Nút bấm: Sửa         ANA_clip0004 - Khi bạn sửa chữa các thông tin của một mã đơn vị nào đó đã được lưu trữ (vẫn đang trong chế độ sửa nhưng chưa cất giữ) nhưng vì một lý do nào đó bạn lại muốn lấy lại các thông tin cũ; bạn chọn nút này thì hệ thống sẽ giữ lại các thông tin cũ cho bạn.

Nút bấm: Xóa ANA_clip0005 -Đôi khi dữ liệu của bạn sau khi nhập vào vì một lý do nào đó mà bạn không sử dụng nữa hoặc nhập sai bạn muốn xoá bỏ đi, Bạn chỉ việc chọn bản ghi đó rồi kích chuột vào nút Xoá (hoặc ấn Alt + X). Lúc này sẽ hiện lên một bảng thông báo hỏi bạn có chắc chắn muốn xoá dữ liệu này không. Nếu bạn đồng ý xoá thì kích chuột vào nút Yes (hoặc ấn Alt + Y), nếu bạn không muốn xoá thì kích chuột vào nút No (hoặc ấn Alt + N).

Nút bấm: In phiếu ANA_clip0006 - Khi công việc hoàn tất muốn in chứng từ trên máy bấm vào in phiếu.

Nút bấm: Copy ANA_clip0007 - Trong quá trình nhập chứng từ có những chứng từ giống nhau về mặt nội dung thì kích nút Copy này có tác dụng sẽ Copy chứng từ bạn cần để sang một chứng từ mới giống y

Nút bấm: Sao chép ANA_clip0008 - Trong chứng từ bạn đã Copy rồi khi thêm mới bạn bấm nút Sao chép thì chương trình sẽ dán nguyên bản chứng từ mà bạn đã bấm Copy

Nút bấm: Tìm nhanh ANA_clip0009 - Bạn cần tìm một chứng từ nào đó đã có sẵn để phục vụ cho bạn tìm kiếm một các nhanh nhất bạn bấm nút Tìm nhanh này sẽ hiện lên thông tin bạn cần tìm

Nút bấm: Kết thúc ANA_clip0010 -Khi bạn muốn thoát khỏi cửa sổ hiện tại hoặc thoát khỏi chương trình

ANA_clip0011 Nhẩy tới bản ghi (trang) đứng trước bản ghi hiện tại

ANA_clip0012   Nhẩy tới bản ghi (trang) đứng sau bản ghi hiện tại

ANA_clip0013    Nhẩy tới bản ghi (trang) đầu tiên

ANA_clip0014    Nhẩy tới bản ghi (trang) cuối cùng

ANA_clip0015   Nút in ra máy in

ANA_clip0016   Nút in ra tệp dữ liệu