Mỗi năm làm việc phần mềm đều tạo 1 data riêng để lưu trữ dữ liệu, việc này giúp cho cơ sở dữ liệu không bị quá nặng, việc sao lưu dữ liệu thực hiện dễ dàng và hạn chế việc bị mất hoặc hỏng dữ liệu. Vì vậy khi muốn chuyển sang năm làm việc mới hoặc năm cũ người sử dụng chỉ cần vào Hệ thống/ Năm làm việc chọn năm làm việc cần đến và ấn "Chọn"
