Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống kế toán. Hầu hết mọi thông tin kế toán đều được phản ánh trên các tài khoản kế toán. Vì vậy việc xây dựng hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý và khai thác thông tin tiếp theo.
Phần mềm SUM-ANA70 đã thiết lập sẵn một hệ thống tài khoản theo quy định tại TT107/2017/TT-BTC của BTC
Tạo mới một tài khoản:
Bấm vào nút thêm trên cửa sổ danh mục tài khoản để tạo mới một tài khoản, nhấn cất giữ để ghi nhớ
Giải thích một số chỉ tiêu cần lưu ý:
Sử dụng hạch toán: Những tài khoản nào được sử dụng hạch toán trong các chứng từ kế toán thì phải tích vào nút bắt buộc định khoản. Ví dụ TK 111 được mở đến tài khoản cấp 2 là 1111, và sử dụng TK 1111 để hạch toán thì TK 1111 bắt buộc định khoản còn TK 111 không được bắt buộc định khoản
Sửa tài khoản: Kích chọn vào tài khoản cần sửa, sau đó bấm vào nút sửa để sửa các thông tin về tài khoản, sửa xong bấm cất giữ để lưu lại thông tin
Xóa tài khoản: Chọn tài khoản cần xóa bấm bút xóa để thực hiện lệnh xóa